Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous occupez une fonction centrale au sein du cabinet, combinant accueil et relation client, gestion administrative et suivi comptable. Véritable premier point de contact, vous contribuez activement à la qualité de la relation client et au bon fonctionnement quotidien du cabinet, dans un environnement professionnel exigeant. Vos missions Accueil et relation client - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion des échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes, traitement des retours clients - Contribution à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet - Organisation et gestion des salles de réunion (planning, préparation, accueil, café, petits-déjeuners d'affaires) Gestion administrative - Ouverture, mise à jour et suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités - Gestion des lettres de mission et des conventions d'abonnement - Mise à jour des coordonnées clients (Outlook) et gestion des listes de diffusion - Saisie et suivi des time sheets - Suivi administratif des dossiers et coordination avec les avocats et la direction Facturation et gestion comptable[...]
